Deine Vorteile als Executive Assistant & Internal Projects (m/w/d) bei der UMS
Die Möglichkeit in einem wachsenden Unternehmen deine Ideen und Anregungen einfließen zu lassen
Attraktives Gehalt, sowie vermögenswirksame Leistungen
Flexible Arbeitszeitmodelle, mobiles Arbeiten und Homeoffice
Computer und Smartphone zur vollen (privaten) Nutzung
Sehr gute Karriereoptionen
Vielfältige Trainingsangebote, Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Corporate Benefits
Unsere Arbeitskultur, die Diversität und Inklusion fördert
Deine Vorteile als Executive Assistant & Internal Projects (m/w/d) bei der UMS
Die Möglichkeit in einem wachsenden Unternehmen deine Ideen und Anregungen einfließen zu lassen
Attraktives Gehalt, sowie vermögenswirksame Leistungen
Flexible Arbeitszeitmodelle, mobiles Arbeiten und Homeoffice
Computer und Smartphone zur vollen (privaten) Nutzung
Sehr gute Karriereoptionen
Vielfältige Trainingsangebote, Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Corporate Benefits
Unsere Arbeitskultur, die Diversität und Inklusion fördert
Deine Ansprechpartnerin
Simone Niemczyk
HR–Managerin
Über die UMS Consulting GmbH & Co. KG
UMS ist die Strategieumsetzungsberatung mit über 35 Jahren Erfahrung und Kompetenz rund um Leadership, Innovation, Digitalisierung oder Prozessoptimierung. Von der Strategieentwicklung bis hin zur konkreten Umsetzung begleiten wir unsere Kunden branchenübergreifend und weltweit. Gemeinsam mit UMS lernen unsere Kunden alle Transformationsprozesse selbstständig zu gestalten und zu managen.
Du bist ein Teamplayer mit viel Initiative und Freude an der Arbeit, der aktiv am Tagesgeschäft teilnimmt? Für Dich ist Zuverlässigkeit und absolute Loyalität eine Selbstverständlichkeit? Dann finde deinen Weg zur UMS! Als Teil unseres Teams bist du mit tollen Kollegen:innen im Einsatz. In Deiner Rolle ist erstklassiges und professionelles Auftreten und ebensolcher Umgang mit allen Menschen, unabhängig von jeweiliger Rolle und Aufgabe wesentlich. Als serviceorientierter Dienstleister unserer Kunden ist zeitliche Flexibilität und Anpassungsfähigkeit ein hohes Gut, dass wir sehr schätzen.
Deine Ansprechpartnerin
Simone Niemczyk
HR-Managerin
Über die UMS Consulting GmbH & Co. KG
UMS ist die Strategieumsetzungsberatung mit über 35 Jahren Erfahrung und Kompetenz rund um Leadership, Innovation, Digitalisierung oder Prozessoptimierung. Von der Strategieentwicklung bis hin zur konkreten Umsetzung begleiten wir unsere Kunden branchenübergreifend und weltweit. Gemeinsam mit UMS lernen unsere Kunden alle Transformationsprozesse selbstständig zu gestalten und zu managen.
Du bist ein Teamplayer mit viel Initiative und Freude an der Arbeit, der aktiv am Tagesgeschäft teilnimmt? Für Dich ist Zuverlässigkeit und absolute Loyalität eine Selbstverständlichkeit? Dann finde deinen Weg zur UMS! Als Teil unseres Teams bist du mit tollen Kollegen:innen im Einsatz. In Deiner Rolle ist erstklassiges und professionelles Auftreten und ebensolcher Umgang mit allen Menschen, unabhängig von jeweiliger Rolle und Aufgabe wesentlich. Als serviceorientierter Dienstleister unserer Kunden ist zeitliche Flexibilität und Anpassungsfähigkeit ein hohes Gut, dass wir sehr schätzen.
Das erwartet dich...
Du bist die rechte Hand unseres Managing Directors und unterstützt diesen proaktiv und eigeninitiativ bei der Planung und Strukturierung seines Tagesablaufs, inkl. Reiseplanung und Terminkoordination.
Du bist die Schnittstelle zu unserem Business Development Team, hilfst bei der Erstellung von Angeboten als auch Präsentationen und bist verantwortlich für das aktive Einfordern und Zusammentragen der dafür notwendigen Informationen.
Du bist verantwortlich für die informative Korrespondenz und der Sicherstellung der optimalen Verteilung von Informationen innerhalb der Unternehmensgruppe samt allen Stakeholdern.
Du führst Projekte der Geschäftsführung durch und leitest diese eigenverantwortlich.
Du stehst innerhalb unseres Partnernetzwerks in Kontakt mit den Partnerunternehmen, hast einen Überblick über die Aktivitäten und koordinierst die Partnerschaften gemeinsam mit den zuständigen Partnermanagern und dem Business Development Team.
Du sammelst, konsolidierst und stellst Informationen zur Entscheidungsgrundlage der Geschäftsführung bereit.
Du unterstützt bei organisatorischen Prozessen unsere HR-Abteilung und pflegst die Dokumentation des Recruiting und der Employer Branding Aktivitäten (optional).
Du stehst in engem Kontakt zu unserer Rechtsabteilung, koordinierst Vertragsverhandlungen, bereitest Dokumente vor und pflegst diese.
Du organisierst Events und begleitest diese vor Ort.
Das erwartet dich...
Du bist die rechte Hand unseres Managing Directors und unterstützt diesen proaktiv und eigeninitiativ bei der Planung und Strukturierung seines Tagesablaufs, inkl. Reiseplanung und Terminkoordination.
Du bist die Schnittstelle zu unserem Business Development Team, hilfst bei der Erstellung von Angeboten als auch Präsentationen und bist verantwortlich für das aktive Einfordern und Zusammentragen der dafür notwendigen Informationen.
Du bist verantwortlich für die informative Korrespondenz und der Sicherstellung der optimalen Verteilung von Informationen innerhalb der Unternehmensgruppe samt allen Stakeholdern.
Du führst Projekte der Geschäftsführung durch und leitest diese eigenverantwortlich.
Du stehst innerhalb unseres Partnernetzwerks in Kontakt mit den Partnerunternehmen, hast einen Überblick über die Aktivitäten und koordinierst die Partnerschaften gemeinsam mit den zuständigen Partnermanagern und dem Business Development Team.
Du sammelst, konsolidierst und stellst Informationen zur Entscheidungsgrundlage der Geschäftsführung bereit.
Du unterstützt bei organisatorischen Prozessen unsere HR-Abteilung und pflegst die Dokumentation des Recruiting und der Employer Branding Aktivitäten (optional).
Du stehst in engem Kontakt zu unserer Rechtsabteilung, koordinierst Vertragsverhandlungen, bereitest Dokumente vor und pflegst diese.
Du organisierst Events und begleitest diese vor Ort.
Deine Qualifikationen / Erfahrungen
Abgeschlossenes Wirtschaftsstudium oder mindestens eine kaufmännische Ausbildung
Einige Jahre (3+) Erfahrung in einer vergleichbaren Position
Erfahrungen im Projektmanagement, wünschenswert im Beratungs- bzw. Serviceumfeld
Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office (Outlook, Power Point, Excel, Teams)
Gute Erfahrungen im Umgang mit CRM-Systemen z.B. Microsoft Dynamics o.ä.
Ein sicheres Auftreten gegenüber Kunden und dem UMS-Team sowie die Fähigkeit, Probleme zu erkennen und zu lösen
Kommunikativ und kundenorientiert, sowie flexibel und vorwärtsdenkend
Spaß und Motivation an konzeptionellem und strukturiertem Arbeiten, um interne Projekte selbstständig voranzutreiben
Zuverlässiges Handeln und Freude zum Detail
Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch
Deine Qualifikationen / Erfahrungen
Abgeschlossenes Wirtschaftsstudium oder mindestens eine kaufmännische Ausbildung
Einige Jahre (3+) Erfahrung in einer vergleichbaren Position
Erfahrungen im Projektmanagement, wünschenswert im Beratungs- bzw. Serviceumfeld
Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office (Outlook, Power Point, Excel, Teams)
Gute Erfahrungen im Umgang mit CRM-Systemen z.B. Microsoft Dynamics o.ä.
Ein sicheres Auftreten gegenüber Kunden und dem UMS-Team sowie die Fähigkeit, Probleme zu erkennen und zu lösen
Kommunikativ und kundenorientiert, sowie flexibel und vorwärtsdenkend
Spaß und Motivation an konzeptionellem und strukturiertem Arbeiten, um interne Projekte selbstständig voranzutreiben
Zuverlässiges Handeln und Freude zum Detail
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Hanauer Landstraße 291
60314 Frankfurt am Main